Paikka, jossa asiat onnistuvat

Pernod Ricard Finland Oy:n myyntijohtaja Jyrki Vartiainen järjesti myyntiryhmän kolmipäiväisen kokouksen Calliolassa. Päivien tavoitteena oli hioa yhteen kahdesta organisaatiosta tulevat työntekijät ja rakentaa yhdessä tiimihenkeä. Ulkopuolinen vetäjä vastasi päivien koulutuksesta. Hän oli myös järjestänyt yllättävän oheisohjelman, joka sopi tilaisuuteen Jyrkin mielestä erinomaisesti.

Jyrki haluaa luoda tilaisuuksiinsa vapaan ilmapiirin, joka antaa mahdollisuuden arjesta irtautumiselle. Tämän mahdollistaa mm. ympäristönvaihdos toimiston tutusta ilmapiiristä.

”Tilaisuuksia organisoidessa haasteenamme on myyntitiimimme, jossa työntekijät näkevät paljon hotelleja ja kokouspaikkoja. Pyrimme järjestämään yhteisiin tilaisuuksiimme aina jotakin uutta ja hieman perinteistä poikkeavaa. Ei kuitenkaan liian mahtipontista showta. Kokoukset pidetään usein toimistomme ulkopuolelle, jolloin ylimääräisiä häiriötekijöitä ei ole.”, Jyrki toteaa.

Haasteena tilaisuuksien järjestämisessä Jyrki pitää omien tuotteidemme käyttöä henkilökunnan koulutuksissa, mikä rajaa monien kokous- ja koulutuspaikkojen käyttö. Tämä ei kuitenkaan ollut ongelma Calliolassa. ”Yleinen joustavuutenne tuli hyvin nopeasti esille tilaisuutta järjestäessämme”, Jyrki muistelee.

Valintakriteerit kohtasivat Calliolan kanssa

Yhtenä valintakriteerinä Jyrkillä oli löytää rauhallinen kokouspaikka, johon oli helppo mennä. Sijainnin piti olla poissa keskustan vilinästä, jolloin osallistujilla olisi paremmat edellytykset luoda päivien aikana yhteisöllisyyden tunteen. Myös luonto ja meri ovat Jyrkille tärkeitä elementtejä, koska rauhallisessa ympäristössä osallistujat myös viihtyvät.

Calliola oli Jyrkille ennestään tuntematon paikka, mutta oli kuullut positiivisia kommentteja paikasta. Hänen mukaansa Calliola sopi loistavasti asetettuihin tavoitteisiin, joten kokous päätettiin järjestää Snappertunan merimaisemissa. Hinta ei ollut tässä tilaisuudessa ratkaiseva tekijä, vaan muu kokonaisuus merkitsi enemmän.

Internetsivuihin tutustuessaan Jyrki huomasi, että tarjonta ja hänen omat toiveensa osuivat yhteen. Luodut mielikuvat kaikenlisäksi kohtasivat paikan päällä. ”Kuvat ja matka olivatkin se viimeinen asia, miksi loppujenlopuksi valitsimme Calliola. Odotukset yksinkertaisesti vastasivat niihin tarpeisiin, jotka olimme kokouspaikalle asettaneet. Ympäristökriteereiden pitää olla kohdillaan ja tokihan kokousvälineistöllä on oma merkityksensä”, Jyrki kommentoi.

Monia muistoja mukaan

”Calliolan tilat sopivat kaikkiin päiviemme tapahtumiin loistavasti. Pienillä jutuilla saa paljon aikaiseksi. Ne ovat usein niitä erikoisempia ja mieleenpainuvimpia juttuja koko tilaisuudessa. Karate-kurssi sopi hyvin teemaamme, jossa ajatus ’kaikki on mahdollista, kun uskoo ja yrittää’ toteutui.”, Jyrki kertasi päivien tapahtumia.

”Päivät täyttyivät tiukasta asiasta, mutta ympäristö vaikutti niin, että mieli lepäsi tauoilla. Siinä kohtasi tiukka asia ja vastapainona rauhallisuus”, Jyrki täsmentää.

Tilaisuuden huippuhetkenä oli myös toisena iltana järjestetty Gaalaillallinen, jossa vapaa keskustelu ja toisiin tutustuminen jatkui luontevasti. Ryhmälle jäivät mieleen myös toimivat ja upeat majoitustilat sekä loistavat saunatilat.

”Calliolan yhdeksi parhaimmiksi puoliksi pitää sanoa erinomainen ruoka, joka oli paikan tyyliin rakennettua ja tehtyä. Näin hyvää palautetta tulee harvoin monen vuoden ravintolataustan omaavilta osallistujilta. Puitteet ja miljöö olivat hyvin säästetty ja otettu huomioon. Yleisesti huomasi, että tiedonkulku myynnin ja Calliolan henkilökunnan välillä oli toiminut. Mitään yllätyksiä ei tullut ja omakin aikataulu soljui sovituissa raameissa. Calliolassa homma yksinkertaisesti toimi”, Jyrki kommentoi.

Rauhallinen, luonnonläheinen ja iloinen ovat sanoja, jotka Jyrkin mukaan kuvaavat parhaiten Calliolaa. Hän korostaa myös kokousvastaavan roolia paikan päällä. Osallistujilla oli tilaisuuden aikana tunne, että heidän toiveitaan kuunnellaan.

”Calliola oli kokonaisuudessaan loistava paikka. Paikan päällä olisi hienoa järjestää myös kalastusretki tai henkilöstön grillibileet. Calliolassa on hyvät mahdollisuudet järjestää kokouksen ohjeen oikeastaan mitä vaan. Olen tyytyväinen, että valitsimme Calliolan ja voin lämpimästi suositella sitä, jos minulta kysytään kokouspaikkoja.”, Jyrki toteaa haastattelun lopuksi.